Caso queira cadastrar muitos aniversariantes, faça isto importando o “Modelo de Planilha Padrão” no Manager.
1° passo – Dentro da Editoria, clique no botão “Importar” e na janela que foi aberta clique em “Modelo de Planilha” para fazer o download desta planilha.
Na planilha baixada, cada linha corresponde a um post, neste caso, a um aniversariante.
2° passo – O campo “ID” é o código do post utilizado pelo Manager. Você pode deixá-lo em branco que isto será gerenciado automaticamente. Caso você tenha exportado uma tabela com posts já existentes para editá-los, não modifique nem apague este campo para não ter problemas na importação.
3° passo – O campo “Apagar” serve para excluir as postagens (aniversariantes) que estão salvos no Manager. Se estiver escrito SIM, então ao importar a planilha para dentro do Manager, o post daquela linha será apagado. Se estiver em branco ou escrito NÃO, então o post será adicionado normalmente.
4° passo – No “Título”, você irá digitar a Data do Aniversário. Mas antes disto, selecione as células da coluna Título e mude seu formato para “Texto”, pois a formatação Data do Excel retorna um valor errado ao Manager. Depois disto pode inserir as datas dos aniversários, como por exemplo: 20/04/1996 ou 20/04/96 ou 20/04.
5° passo – Em “Texto”, insira o Nome dos aniversariantes.
6° passo – A coluna “Fonte” não é visível no template de Aniversariantes, portanto não é obrigatório o seu preenchimento.
7° passo – Na coluna “Imagem” você irá inserir as fotos dos aniversariantes.
Porém, o Excel por padrão reduz as imagens inseridas nas células. Para impedir que isto acontece e as imagens percam sua resolução original, no Excel, vá em “Arquivo”, “Opções”. Na janela que foi aberta, escolha a opção “Avançado” que fica no menu lateral à esquerda. Então, em “Tamanho e Qualidade da Imagem”, selecione a opção “Não compactar imagens do arquivo”, dê “OK” e salve a planilha, como na imagem abaixo:
Atenção: esta configuração deve ser feita toda vez que você vai utilizar o Excel.
Agora sim, em “Imagem” insira a foto do colaborador. Clique na célula, vá na aba “Inserir” e clique em “Imagem” para buscar imagens no computador.
Para manter a sua Planilha mais organizada, redimensione a imagem para ela ficar do tamanho da célula. Com a imagem selecionada, vá na aba “Formatar”, então altere a altura para 0,53 cm (altura padrão da célula). Ela irá ficar reduzida na planilha mas não perderá a resolução original pois desabilitamos esta opção no passo anterior.
Pronto, insira quantos aniversariantes precisar.
8° passo – Importe a Planilha – Agora que já Editou e Salvou a planilha faça a importação dela no Manager. Na página de edição da Editoria, selecione a opção “Importar”, “+Arquivo”, selecione a planilha, selecione os Grupos que terão acesso ao conteúdo da Editoria e em seguida “Enviar Arquivo”.
Pronto! Todos os posts criados serão adicionados à Editoria e você já poderá usar essas informações para montar um Template de Aniversariantes (ou editar as informações para um Template que já está na programação de sua TV Corporativa).